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Actualités M2R / EDMH
Le secrétariat M2/EDMH est fermé du 1er au 17 août - Réouverture en effectif réduit pour les M2 le 18 août / The M2/EDMH office will be closed from August 1 to 17 - Reopening for M2 students with reduced staff on August 18
Le secrétariat de l'EDMH Orsay réouvrira le 25 août / The EDMH Orsay office will reopen on August 25
Accueil des étudiants internationaux / Arrival of international students
Dispositifs proposés pour le pré-accueil et l'accueil des étudiants internationaux, pendant la fermeture estivale et au mois de septembre /
Measures proposed for the pre-arrival and arrival of international students during the summer break and in September :
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Permanence estivale du pôle Accueil international / Summer office hours for the International Welcome Center
Vous pouvez adresser pendant l'été vos demandes concernant vos démarches administratives sur les boîtes mail / During the summer, you can send your administrative requests to the following email addresses : international.welcomedesk@universite-paris-saclay.fr & visa.etudiant@universite-paris-saclay.fr
Vous pouvez également consulter la page dédiée à la rentrée universitaire et l'outil Online Welcome Desk, qui permet aux étudiants d'obtenir une feuille de route personnalisée concernant les démarches à réaliser / You can also consult the page dedicated to the start of the academic year and the Online Welcome Desk tool, which allows students to obtain a personalized roadmap of the steps they need to take.
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Evénements de rentrée / Back-to-school events
Dès le 1er septembre, les étudiants internationaux primo-arrivants pourront participer aux Arrival Days sur différents sites de l'université / Starting September 1, newly arrived international students will be able to participate in Arrival Days at various university locations : Orsay Campus (Sept. 1) + Plateau Campus / Gif sur Yvette (Sept. 4)
Retrouvez les détails et liens d'inscription aux Arrival Days sur le site Internet / Find details and registration links for Arrival Days on the website.
Le GATE, Guichet d'accueil des talents étrangers, ouvrira ses portes du vendredi 29 août au mercredi 17 décembre 2025, du lundi au vendredi, de 9h à 13h, dans le hall de la Bibliothèque Universitaire, bâtiment 407, rue du Château à Orsay. Les rendez-vous d'accompagnement aux démarches avec les organismes partenaires, indiqués sur le site, seront ouverts tous les matins du premier semestre.
Piloté par l'Université Paris-Saclay, l'association Science Accueil, la sous-préfecture de Paris et l'Institut polytechnique de Paris, ce lieu unique vise à faciliter les démarches d'installation et de séjour en France de la communauté étudiante et scientifique du territoire de Paris-Saclay. Outre la présence de l'Université, de Science Accueil et d'IP Paris, des partenaires comme la CPAM, la CAF, le CROUS, France Travail effectuent également des permanences.
• Informations et prise de rendez-vous : https://gate.paris-saclay.fr/
- Les étudiants internationaux de l'Université Paris-Saclay peuvent prendre rendez-vous avec l'International Welcome Desk de l' UPSaclay
- Les doctorants de l'Université Paris-Saclay sont invités à prendre rendez-vous avec Science Accueil
/ The GATE, the Welcome Desk for Foreign Talent, will be open from Friday, August 29 to Wednesday, December 17, 2025, Monday through Friday, from 9 a.m. to 1 p.m., in the lobby of the University Library, Building 407, Rue du Château in Orsay. Appointments to assist with procedures with partner organizations, listed on the website, will be available every morning during the first semester.
Led by Paris-Saclay University, the Science Accueil association, the Paris sub-prefecture, and the Paris Institute of Technology, this unique center aims to facilitate the process of settling and staying in France for the student and scientific community in the Paris-Saclay area. In addition to the University, Science Accueil, and IP Paris, partners such as CPAM, CAF, CROUS, and France Travail also offer services.
• Information and appointments: https://gate.paris-saclay.fr/
- International students at Paris-Saclay University can make an appointment with the UPSaclay International Welcome Desk.
- Doctoral students at Paris-Saclay University are invited to make an appointment with Science Accueil.
Le Welcome Day se tiendra le 25 septembre 2025, avec une soirée dédiée aux étudiants internationaux à partir de 18h au RU des Cèdres. Les inscriptions à la soirée seront ouvertes à partir du 1er septembre et les étudiants recevront une invitation par e-mail / Welcome Day will be held on September 25, 2025, with an evening event dedicated to international students starting at 6 p.m. at the RU des Cèdres. Registration for the evening event will open on September 1, and students will receive an invitation by email.
Etapes annuelles/ Annual Steps
- Informations Masters2 Recherche / Information on “Masters2 Research” : Consulter la page du Master concerné (menu à gauche) / Consult the page for the relevant Master's program (menu on the left).
- Candidater aux Masters / Apply for Master's programs : https://www.sciences.universite-paris-saclay.fr/admission/procedures-de-candidature-licences-masters-et-cumulatifs & https://www.universite-paris-saclay.fr/admission/etre-candidat-un-master-paris-saclay (Janvier à Juillet, dates variables selon les masters)
- Inscription administrative (Etablissement) - Droits d'inscription / Administrative registration (Institution) - Registration fees : https://www.universite-paris-saclay.fr/admission/inscription-administrative-droits-dinscription (Juillet à Septembre)
- Inscription pédagogique (Formation) / Educational registration (Training) : gnome.imo.universite-paris-saclay.fr (Septembre/Octobre)
Une fois inscrit(e) administrativement dans votre établissement (UPSAY ou IPP), vous utiliserez la plateforme Gnome pour faire votre inscription pédagogique au M2 et aux cours (UE), pour construire votre contrat pédagogique et consulter vos notes / Once you have registered administratively at your institution (UPSAY or IPP), you will use the Gnome platform to register for your M2 program and courses (UE), to build your academic contract, and to view your grades.
- Jury M2 : le jury de 1ère session a lieu mi-septembre, celui de 2nde session a lieu mi-novembre. Un relevé de notes définitif et une attestation de réussite (le cas échéant) vous sont remis dans les 15 jours suivants / The jury for the first session meets in mid-September, and the jury for the second session meets in mid-November. A final transcript and a certificate of completion (if applicable) will be sent to you within 15 days.
- Diplomation M2 / Master's degree : Les diplômes sont délivrés par la scolarité des Masters, au printemps de l'année suivante, lors de la cérémonie de remise des diplômes ou sur place (Bât. 336) / Degrees are awarded by the Master's program office in the spring of the following year, during the graduation ceremony or on site (Building 336).
Informations Services UPSAY / UPSAY Services Information
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Scolarité des MASTERS de la Faculté des Sciences / MASTERS Academic Services, Faculty of Science
Inscription administrative, carte étudiant, diplôme, certificat de scolarité, frais de scolarité...
Pour toute question relative à ces sujets, merci de consulter la foire aux questions (FAQ) - rubrique « Inscription » : https://www.universite-paris-saclay.fr/foire-aux-questions-inscriptions-rentree-aides-et-accompagnement , ou contacter directement la scolarité.
Administrative registration, student ID card, diploma, school certificate, tuition fees, etc.
If you have any questions about these topics, please read the Frequently Asked Questions (FAQ) - "Registration" section : https://www.universite-paris-saclay.fr/en/frequently-asked-questions-registration-start-academic-year-help-and-support , or contact the registrar's office directly.
Bâtiment 336 / Building 336 scolarite.sciences@universite-paris-saclay.fr - Tel : 01.69.15.55.13
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Mobilité internationale : Accueil des étudiants internationaux / International Students moving
Pour toute question concernant les démarches administratives liées à l’installation en France des étudiant·es internationaux, merci de consulter la page internet : https://www.universite-paris-saclay.fr/vie-de-campus/accueil-des-publics-internationaux /
If you have any questions about the administrative procedures for international students moving to France, please visit our website : https://www.universite-paris-saclay.fr/en/campus-life/international-welcome-desk
En cas d’urgence, vous pouvez contacter / In case of an emergency, please contact : international.welcomedesk@universite-paris-saclay.fr
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Logement / Accomodation
Pour les questions liées au logement, merci de consulter le site internet de l’Université Paris-Saclay – Vie de campus > Logement : https://www.universite-paris-saclay.fr/vie-de-campus/logement
Pour vous aider à trouver un logement, la plateforme CASA Université Paris-Saclay regroupe des offres de logement sur les différents campus de l’université.
Inscrivez-vous sur la plateforme : https://casa.universite-paris-saclay.fr/fr/
En cas d’urgence, vous pouvez contacter le pôle vie pratique étudiante de la Dveec via l’adresse logement.etudiant@universite-paris-saclay.fr
For any questions related to accommodation, please check the Université Paris-Saclay website - Campus life > Accommodation : https://www.universite-paris-saclay.fr/en/campus-life/accommodation
To help you find accommodation, the CASA Université Paris-Saclay platform lists accommodation offers around the university’s various campuses.
Register on the platform : https://casa.universite-paris-saclay.fr/en/
For urgent matters, please contact : logement.etudiant@universite-paris-saclay.fr
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Aides sociales et matérielles / Social & material assistance
Pour les questions liées aux aides sociales et matérielles, merci de consulter le site internet de l’Université Paris-Saclay – Vie de campus > Aides étudiantes : https://www.universite-paris-saclay.fr/admission/bourses-et-aides-financieres/bourses-et-aides-etudiantes
Pour connaitre les dispositifs et les aides auxquels vous pouvez prétendre, la plate-forme Klaro vous accompagne dans vos démarches. Inscrivez-vous sur la plateforme : https://app.klaro.fr/bienvenue/v1/
For any questions related to social and material assistance, please read the Université Paris-Saclay website - Campus life > Scholarships and Financial Aid : https://www.universite-paris-saclay.fr/en/admissions/scholarships-and-financial-support/scholarships-and-financial-aid
The Klaro platform can help you find out about the financial support and assistance to which you are entitled. Register on the platform : https://app.klaro.fr/bienvenue/v1/
En cas d’urgence, vous pouvez contacter / For urgent matters, you can contact : aides.etudiant@universite-paris-saclay.fr
Les doctorant·es peuvent également contacter / PhD candidates can also contact : vie.doctorant@universite-paris-saclay.fr
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Couverture Santé et Mutuelle / Health Coverage & Insurance
Informations : https://www.universite-paris-saclay.fr/couverture-sante-et-mutuelle / https://www.universite-paris-saclay.fr/en/health-coverage-and-insurances
Les étudiants internationaux doivent prendre RDV avec le service de santé de leur établissement lors de leur arrivée en France.
Vous pouvez prendre RDV sur le Service de Santé Etudiante (SSE - Réservé aux étudiant.es de l'Université Paris Saclay) ou consulter la page Santé et bien-être pour avoir plus d'informations /
International students must make an appointment with their institution's health service upon arrival in France.
You can make an appointment on the dedicated Health Service page (SSE - Reserved for students of Paris Saclay University) or visit the Health and Well-being page for more information
Sites web Informations Etudiants / Websites Student Information
Etudiant.gouv.fr : Découvrez les principaux sujets liés à la vie étudiante (aides financières, démarches, logement, études, santé, emploi, culture...) / Discover the main topics related to student life (financial aid, administrative procedures, housing, studies, health, employment, culture, etc.).
MesServices.etudiant.gouv.fr : Dossier Social Etudiant (DSE), études, CVEC, bourse, mobilité, logement, CROUS, restauration, emploi, santé... / Student Social File (DSE), studies, CVEC, scholarships, mobility, housing, CROUS, catering, employment, health, etc.
Poursuite à l'EDMH (PhD)
Ecole Doctorale Jacques Hadamard - EDMH (ED574) - Website : https://www.fondation-hadamard.fr/fr/campus-de-paris-saclay/formation/edmh/
Informations et inscriptions / Information and Registration : https://www.universite-paris-saclay.fr/ecoles-doctorales/ecole-doctorale-de-mathematiques-hadamard-edmh
Guide d'accueil des Doctorants et Chercheurs internationaux / Welcome guide for international PhD Students and Researchers
Science Accueil (International doctoral students) :
- Visa et cartes de séjour / Visas and Residence Permit
- Dématérialisation de la demande de Titre de séjour pour les "Passeport Talent" pour les doctorants détenteurs d’une convention d’accueil / Dematerialization of the residence permit application for “Talent Passports” for doctoral students who have a hosting agreement
Autres contacts utiles :
- Hosting Agreement (International doctoral students) : convention.accueil@universite-paris-saclay.fr
- Ressources Humaines (contrat doctoral) / Human Resources (doctoral contract) : plateforme.doctorant@universite-paris-saclay.fr
- Scolarité du Doctorat / Doctoral Studies Office (registration) : scolarite-doctorat.sciences@universite-paris-saclay.fr - 01 81 87 50 61/ 62 / 63 - Venue sur RDV / Visits by appointment
- Service de Santé des Doctorants / Health services for doctoral students : https://www.universite-paris-saclay.fr/le-service-de-sante-des-doctorants - Flyer Santé Doctorants
SOUTENANCE / Defence of Thesis : Le Guide de la soutenance de Doctorat / The Doctoral Thesis Defense Guide
Retrait des Diplômes (Docteurs) / Diploma collection (PhDs) :
- Prendre RDV sur EVENTO / Make an appointment on EVENTO
- Lieu de retrait / Diploma collection point : Maison du Doctorat, ENS Paris-Saclay, 4 avenue des Sciences, Salle 2M07, 91190 Gif-sur-Yvette